Lediga jobb som Ekonomiassistent i Strömstad

Är du ansvarstagande, optimistisk och vill arbeta på ett företag i framkant? Just nu söker vi en ekonomiassistent som med uttökat ansvar inom administration och mood management, till Bohus Biotech i Strömstad. Varmt välkommen med din ansökan redan idag – vi tillämpar löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Bohus Biotechs räkning en ekonomiassistent. 

Bohus Biotech grundades för över 25 år sedan och tillverkar i huvudsak det medicinska hjälpmedlet Minivisc som används av ögonkirurger och på ögonkliniker runt om i världen under gråstarroperationer. Det började med produkter för ögonoperationer och har utvecklats till att även inkludera produkten Decoria för estetik och andra produkter för ortopedi. 

Arbetstiderna är måndag-fredag kontorstider. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Bohus Biotechs önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected].

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en spindel i nätet, där du har ansvar inom ekonomi, administration och kultur. Du kommer exempelvis:

• Arbeta med den löpande redovisningen
• Arbeta inom områden så som skatt, moms etc.
• Arbeta med leverantörsreskontra
• Arbeta med olika typer av administration 
• Arbeta löpande med kulturen på bolaget

Vi söker dig som:

• Trivs med att arbeta brett inom olika områden och är prestigelös
• Kan tala samt skriva flytande svenska och engelska
• Har tidigare arbetslivserfarenhet inom en ekonomiroll 
• Har tidigare arbetslivserfarenhet inom skatt och moms
• Är en ansvarstagande person som alltid göra sitt yttersta
• Är öppen för förändring och att den ena dagen är inte den andra lik
• Är social och trivs med att arbeta i grupp 

START: Hösten 2024, med hänsyn till eventuell uppsägningstid
OMFATTNING: Heltid
KOMMUN: Strömstad
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Adrian Couture

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Individ Prestige, Individ och O.Enderlein är högprofilerade klädesaffärer belägna på Nordby Shoppingcenter och i Strömstad centrum. Sommartid finns butiker i Fjällbacka och på Koster.
Arbetet består av faktura- och leveranskontroll, sammanställning av orders, bokföring av betalningar mm. Vi söker dig som är ordningssam, noggrann, ärlig & stresstålig. Du brinner för att utveckla och effektivisera verksamheten och är duktig på att se möjligheter.
Arbetsplatsen är i huvudsak kontor i Strömstad centrum samt på Nordby.
Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi behandlar ansökningarna löpande.
Vi undanbeder oss all kontakt med rekryterings- och bemanningsföretag.
Om du ar frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Jon Erlend Ingvoldstad på tlf. 0708 891534. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet som ekonomiassistent inom kund- och leverantörsreskontran? Är du strukturerad och värderar ett gott samarbete med möjlighet att påverka utvecklingen?

Om tjänsten
Som ekonomiassistent är du med och driver det dagliga ekonomiarbetet. Du kommer att ingå i ett team där ni tillsammans arbetar för att uppfylla verksamhetens målsättningar. Tjänsten kan komma att variera men vanligt förekommande dagliga arbetsuppgifter innefattar att sortera och ankomstregistrera leverantörsfakturor, matcha fakturor mot inköpsordrar, samt arkivera verifikationer. Du kommer även att jobba med kundfakturor, matcha följesedlar samt bevaka förfallna fakturor.

Vid revisioner kan du eventuellt få assistera och vid bokslut kan du potentiellt få delta med exempelvis rapportering av kundfordringar och leverantörsskulder. Övriga avstämningar, hantering av reseräkningar samt beställning av varor är också arbetsuppgifter som du kan tänkas få ansvara över.

I din roll som Ekonomiassistent kan dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Hantering av kund- och leverantörsreskontra
- Fakturahantering i form av sortering, ankomstregistrering och matchning mot inköpsordrar
- Övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter som sker på en ekonomiavdelning

Arbetstiden är förlagd dagtid måndag till fredag.

Om dig
Du har en examen inom ekonomi på lägst gymnasienivå och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Vi söker dig som är noggrann, tålmodig och har ett gott siffersinne. Vidare är du serviceinriktad, prestigelös och relationsbyggande med förmågan att se helheten och kunna hantera många bollar i luften. Ditt sinne för detaljer i kombination med god samarbetsförmåga gör att du kommer att trivas bra i denna roll.

Viktigt för tjänsten är:
- Du har en examen inom ekonomi
- Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Att du är flytande i tal och skrift i såväl svenska som engelska

Du bör ha god datorvana och behärska Microsoft Office programmen Word, Excel och Outlook. Meriterande om du har erfarenhet av affärssystem Monitor ERP och/eller Infor M3 ERP.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare
Nathalie Hallberg på [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport på [email protected] 

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Ekonomiassistent | Financial Assistant | Ekonomiadministratör | Adecco | Ekonom | Ekonomistudent Visa mindre

Strömstads kommun är en liten och nära organisation där alla är viktiga och arbetar tillsammans för att leverera bästa möjliga service.

Inom Socialförvaltningen arbetar vi tillsammans för att de vi är till för ska ges möjlighet att leva ett bra liv utifrån sina unika förutsättningar. Varje dag skapar vi mening i vardagen, ger stöd där det behövs och tar ansvar för att skapa trygghet och ett gott liv hela livet.

Nu finns chansen att bli del av vår professionella, kunniga och trevliga stab som stöttar förvaltningen och politiker när vi söker en ekonomiadministratör när vår klippa går i pension. Du kommer ingå i en liten grupp med stort gemensamt ansvar.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt arbete som ekonomiadministratör är varierande och arbetsuppgifterna omfattar kvalificerade ekonomiska uppgifter såväl som traditionell ekonomiadministration.

Funktionen ansvarar för förvaltningens löpande drift t.ex. leverantörsfakturor, bokföring, överföringar, och hantering av momsunderlag och statsbidrag. En viktig återkommande uppgift är att tillsammans med förvaltningens controller utgöra ett stöd i analysarbete och budgetuppföljning till förvaltningens chefer. I tjänsten ingår även systemsupport i verksamhetssystemet Treserva.

KVALIFIKATIONER
Du behöver ha goda kunskaper kring bokföring, ekonomiplanering, budgetarbete och budgetuppföljning. Önskvärt är att du känner till journalsystemet Treserva då du tillsammans med en kollega kommer att ge systemsupport i Treserva.

Arbetet kräver akademisk utbildning inom ekonomi eller likvärdigt. Vi ser helst också att du har erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete. Det är meriterande är om du har erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation.

Dina personliga kompetenser värderas högt. Du är en person som drivs av att arbeta i en föränderlig miljö. Du har en mycket god administrativ förmåga samt samarbetsförmåga och trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har lätt för att skapa strukturer i ditt arbete, att driva utveckling och förbättra processer ser du som en naturlig del av ditt arbete där målet är att ta fram goda beslutsunderlag och kvalitetssäkra våra ekonomiska processer. Du behöver därför ha förmåga att se såväl helhet som mer komplexa samband och ha en god analytisk kompetens.

Du sätter en ära i att vara det goda stödet kollegor och till våra chefer. Ett samarbetsinriktat arbetssätt mot såväl arbetskollegor, politiker som mot allmänheten är självklart för dig. Du talar och skriver mycket god svenska och är både erfaren och orädd att arbeta i administrativa IT-system samt ha goda kunskaper i Excel.

Vi erbjuder dig ett arbete - i Sveriges vackraste stadshus! Hos oss kommer du ingå i ett varmt gäng som gärna skrattar tillsammans, samtidigt som vi har ett tydligt fokus att arbeta för att göra vardagen bättre för de vi är till för. Visa mindre

Strömstads kommun har ett brett uppdrag att erbjuda kommunal service inom hela vår kommun. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare för vår plats.

Tekniska förvaltningens uppdrag är att ansvarar för drift och underhåll samt nyanläggningar av gator och parker. Vi ansvarar också för hamn och service samt inköp. En större del i förvaltningens uppdrag omfattar renhållning och återvinning samt vatten- och avlopp. Vidare ansvarar förvaltningen för mark- och exploateringsärenden och för kommunens markreservat inklusive skogsbruk.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du ha en internt stödjande funktion och ha en central roll i vårt viktiga arbeta att vara tillgängliga, begripliga och serviceinriktade för våra invånare.

Arbetsuppgifterna innebär ett huvudansvar för löpande kontering och fakturering samt att bidra till utveckling av ekonomiadministrativa rutiner och arbetssätt. Arbetet omfattar taxeändringar, ägarbyten och annan administration kopplad till taxefakturering.

Uppdraget innebär också hantering av inkommande frågor och ärenden via telefon, sociala medier, personliga besök och e-post.

I arbetet ingår att utveckla förvaltningens interna och externa kommunikation och kommunikationskanaler likväl utveckling av befintliga stödsystem, upprättande och utveckling av processbeskrivningar, riktlinjer, arbetsbeskrivningar, blanketter, rutiner, mallar med mera.

Du kommer ha ett nära samarbete med förvaltningens olika avdelningar och kommunens övriga förvaltningar.


KVALIFIKATIONER
Gymnasial utbildning.
Erfarenhet av kontering och fakturering.
Du har hög förmåga i svenska tal och skrift.
Du har hög datorvana och yrkeserfarenhet att arbete i olika verksamhetssystem.
Meriterande med kunskap av EDP Future.

Det är naturligt för dig att anpassa budskap och kommunikation beroende på vem det avser. Du arbetar för en hög servicenivå genom att sätt interna eller externa kontakter i fokus.
Samarbete, lyhördhet och nyfikenhet är nyckelord för dig och för oss.

Rekrytering sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre