Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Strömstad

Strömstads kommun är en liten och nära organisation där alla är viktiga och arbetar tillsammans för att leverera bästa möjliga service.

Barn- och utbildningsförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla utbildning för barns och elevers personliga och kunskapsmässiga utveckling. Vi arbetar utifrån helhetsidén att lärande och utveckling sker genom trygghet, glädje, lust och engagemang. Vi arbetar tillsammans för att all utbildningsverksamhet ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet.

Strömstad Gymnasium och Campus har ett fantastiskt läge med vackra lokaler och ändamålsenliga klassrum. Skolan är en attraktiv arbetsplats för ca 700 elever och 70 anställda. Gymnasiet erbjuder fyra högskoleförberedande program, tre yrkesprogram, lärlingsutbildning samt IM. Campus Strömstad erbjuder studier på grundläggande-, samt gymnasial nivå, SFI och en mängd yrkesutbildningar. Skolan är certifierad inom Vård- och omsorgscollege.

Elevhälsan i Strömstads kommun är väl utbyggd, och ses som en naturlig del i utvecklingsarbetet ute på skolorna. Detta, kombinerat med Strömstads spektakulära läge vid havet, skapar fantastiska förutsättningar till ett högkvalitativt liv, både privat och yrkesmässigt!

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist på Strömstad Gymnasium och Campus Strömstad kommer du tillsammans med din kollega i receptionen, att vara skolans ansikte utåt och ha en central roll i att välkomna och hjälpa elever, medarbetare och besökare. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med en tjänstgöringsgrad på mellan 80 till 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Ta emot och vägleda besökare
• Hantera telefon- och epostkommunikation
• Administrativa uppgifter såsom posthantering och bokning av mötesrum
• Stödja skolledningen med diverse administrativa och praktiska uppgifter
• Säkerställa att receptionen är välorganiserad och representativ
• Leda rastaktiviteter 
• Sköta beställningar

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av receptionsarbete eller liknande administrativa uppgifter. Du har goda kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt på svenska. Du bemöter människor med vänlighet och professionalism. Grundläggande IT-kunskaper är ett krav.

Vi värdesätter dina personliga egenskaper och lämplighet högt. Vi söker en person som är serviceinriktad och har en positiv attityd, vilket innebär att du alltid bemöter elever, medarbetare och besökare med vänlighet och respekt. Du är strukturerad och noggrann, vilket hjälper dig att hålla ordning på administrativa uppgifter och säkerställa att receptionen fungerar smidigt. Din flexibilitet och lösningsorienterade inställning gör att du kan hantera oväntade situationer och snabbt hitta effektiva lösningar. Dessutom är du ansvarstagande och självgående, vilket innebär att du tar initiativ och arbetar självständigt för att uppnå bästa möjliga resultat. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Receptionist 20% 
Vi söker en receptionist på deltid till Tjärnö marina laboratorium, Strömstad.

Institutionen för marina vetenskaper (https://www.gu.se/marina-vetenskaper) vid Göteborgs universitet har den mest kompletta miljön för marin vetenskap och marin utbildning i Sverige. Endast ett fåtal liknande organisationer finns i Europa. Med tillgång till unik infrastruktur och med ett brett vetenskapligt kompetensområde som har en tydlig koppling till samhällets behov och utmaningar, bidrar Institutionens verksamhet till nya lösningar på de globala utmaningarna kring havet. Institutionen för marina vetenskaper bedriver forskning, utbildning och utveckling relaterat till havet och dess resurser. Verksamheten bedrivs i Göteborg, vid forskningsstationerna Kristineberg Center för marin forskning och innovation, Tjärnö marina laboratorium, samt på forskningsfartyget Skagerak.

Tjärnö marina laboratorium är en nationell och internationell resurs för forskning och universitetsutbildning inom en rad marina discipliner. Laboratoriet är en av Europas modernaste marina forskningsstationer, med unika möjligheter att utföra avancerat experimentellt arbete. Här finns laboratorier av hög internationell standard, högteknologiska instrument, ett mindre forskningsfartyg, samt ett flertal mindre båtar och undervattensfarkoster. Med sitt läge intill Kosterhavets nationalpark lockar laboratoriet gästforskare och gäststudenter från hela världen. Samverkan är också en viktig uppgift – många besökare från allmänheten kommer till Tjärnö för att lyssna på populärvetenskapliga föreläsningar, delta i marinbiologiska exkursioner och besöka akvariet, som är det artrikaste i Sverige. Cirka 70 personer har sin fasta arbetsplats på Tjärnölaboratoriet, varav 50 är forskare och/eller lärare, och 20 är teknisk/administrativ personal.

Arbetsuppgifter 
Du kommer att arbeta i receptionen med service till gäster på stationen, svara i telefon och svara på mejl. Du kommer även arbeta i bokningssystemet Spectra, där du kommer lägga in bokningar samt checka ut grupper, boka mötesrum mm.

Du kommer att vara ett stöd till vår nuvarande receptionist. Du kommer att arbeta en dag per vecka men arbetstiderna kan komma att variera utifrån olika omständigheter som semester eller sjukfrånvaro.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har erfarenhet från receptionsarbete. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Du bör ha god initiativ- och samarbetsförmåga, ordningssinne samt vara utpräglat serviceinriktad. Kännedom om stationen och tidigare erfarenhet av vårt bokningssystem Spectra är meriterande. Egen bil behövs för att kunna ta sig till och från arbetsplatsen då kommunal trafik är mycket gles. Stor vikt kommer fästas vid personlig lämplighet.

 

Anställning 
Anställningen är tills vidare med en omfattning på 20 % med placering på Tjärnö marina laboratorium, Strömstad. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde för anställningen är snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Helen Veerman Sjöde (samordnare) 031-786 96 35  [email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-02-07

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Orvelin Gruppen är ett familjeägt företag som under åren byggt upp många stabila, framgångsrika verksamheter och samarbeten. Vi är omkring 500 anställda och omsätter cirka 2 miljarder kronor. Vi är bland annat delägare och grundare av Nordby Shoppingcenter samt ägare till cirka 50 fastigheter. Vi bedriver gränshandel med ett 30-tal butiker inom konfektyr, kosttillskott, tobak och läsk. Bröderna Orvelin har alltid drivits av viljan att fortsätta framåt. Att få saker att växa, att få verksamheter att utvecklas, att ta beslut.




Vill du bli vår nästa stjärna?

Börja hos oss som Receptionist/ekonomiassistent!

 

Om dig
Vi letar efter en positiv, lösningsfokuserad och engagerad medarbetare till vår reception.

Här får du den bästa grunden för att påbörja din resa och växa inom Orvelinkoncernen. För att komma till din rätt i rollen är du en person som trivs med att ta stort eget ansvar i en miljö av varierade arbetsuppgifter och arbetstempo. Detta kan vara ditt första eller andra jobb, och vi söker dig som är hungrig på att lära och utvecklas tillsammans med oss.

 

 

Om jobbet
Som receptionist kommer du att ha många kontaktytor, både internt och externt. Du är ansiktet utåt och strävar alltid efter att erbjuda bästa möjliga service, både personligen och över telefon. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa dina kollegor. Ditt uppdrag är omväxlande och innehåller både administrativa och praktiska arbetsuppgifter, exempelvis;

 

- Välkomna och ge service till våra besökare både på plats och via telefon,

 

- Allmänt överseende av konferensrum och reception genom att säkerställa en välkomnande och professionell atmosfär,

 

- Hantera fastighetsrelaterade ärenden, såsom felanmälan och övrig service för våra hyresgäster,

 

- Hantering av rutinen för elektroniska leverantörsfakturor

 

- Inköp av kontorsmaterial,

 

- Hantering av inkommande mail och posthantering,

 

- Föra protokoll vid kontorsmöten.

 

Kvalifikationer
Du trivs bäst när arbetsdagen innehåller olika uppgifter och gillar att planera och organisera. Som receptionist har du en central roll i koncernen som kräver hög integritet, engagemang och god kommunikation. Vi tror att du är en driven person som har läst teknisk, ekonomisk eller samhällsvetenskaplig linje från gymnasiet.  Tidigare erfarenhet av liknande roller eller administration är ett plus, men inte avgörande. 





Villkor
Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år med möjlighet till en tillsvidaretjänst. Start januari 2024 eller enligt överenskommelse. 
Arbetstider är måndag-fredag kl. 8-17.



Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sandra Tureson, [email protected].

 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Orvelin Gruppen är ett familjeägt företag som under åren byggt upp många stabila, framgångsrika verksamheter och samarbeten. Vi är omkring 500 anställda och omsätter cirka 2 miljarder kronor. Vi är bland annat delägare och grundare av Nordby Shoppingcenter samt ägare till cirka 50 fastigheter. Vi bedriver gränshandel med ett 30-tal butiker inom konfektyr, kosttillskott, tobak och läsk. Bröderna Orvelin har alltid drivits av viljan att fortsätta framåt. Att få saker att växa, att få verksamheter att utvecklas, att ta beslut.




Vill du bli vår nästa stjärna?

Börja hos oss som Receptionist/ekonomiassistent!

 

Om dig
Vi letar efter en positiv, lösningsfokuserad och engagerad medarbetare till vår reception.

Här får du den bästa grunden för att påbörja din resa och växa inom Orvelinkoncernen. För att komma till din rätt i rollen är du en person som trivs med att ta stort eget ansvar i en miljö av varierade arbetsuppgifter och arbetstempo. Detta kan vara ditt första eller andra jobb, och vi söker dig som är hungrig på att lära och utvecklas tillsammans med oss.

 

 

Om jobbet
Som receptionist kommer du att ha många kontaktytor, både internt och externt. Du är ansiktet utåt och strävar alltid efter att erbjuda bästa möjliga service, både personligen och över telefon. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa dina kollegor. Ditt uppdrag är omväxlande och innehåller både administrativa och praktiska arbetsuppgifter, exempelvis;

 

- Välkomna och ge service till våra besökare både på plats och via telefon,

 

- Allmänt överseende av konferensrum och reception genom att säkerställa en välkomnande och professionell atmosfär,

 

- Hantera fastighetsrelaterade ärenden, såsom felanmälan och övrig service för våra hyresgäster,

 

- Hantering av rutinen för elektroniska leverantörsfakturor

 

- Inköp av kontorsmaterial,

 

- Hantering av inkommande mail och posthantering,

 

- Föra protokoll vid kontorsmöten.

 

Kvalifikationer
Du trivs bäst när arbetsdagen innehåller olika uppgifter och gillar att planera och organisera. Som receptionist har du en central roll i koncernen som kräver hög integritet, engagemang och god kommunikation. Vi tror att du är en driven person som har läst teknisk, ekonomisk eller samhällsvetenskaplig linje från gymnasiet.  Tidigare erfarenhet av liknande roller eller administration är ett plus, men inte avgörande. 





Villkor
Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år med möjlighet till en tillsvidaretjänst. Start januari 2024 eller enligt överenskommelse. 
Arbetstider är måndag-fredag kl. 8-17.



Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sandra Tureson, [email protected].

 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 5000 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområde Fyrbodal omfattar 17 kommuner och är organiserat i tre lokalpolisområden; västra Fyrbodal, östra Fyrbodal och södra Fyrbodal. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett områdeskansli.

Polismyndigheten söker nu administratörer som ska arbeta med passhandläggning och reception. Placering är första hand i Strömstad men när verksamheten så kräver kan även tjänstgöring på annan ort inom lokalpolisområdet förekomma och då främst Uddevalla.


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att du verkar både som passhandläggare och som administratör i Polismyndighetens reception i Strömstad i första hand men även på andra orter inom lokalpolisområdet, främst Uddevalla.

Arbetet som passhandläggare sker i direkt kontakt med besökare som uppsöker polisen för att ansöka om pass, nationellt ID-kort samt för att hämta ut resehandlingar. Som passhandläggare är du representant för myndigheten och handlägger i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. Passlagen, Passförordningen, Förordningen om nationellt ID-kort samt Förvaltningslagen.

I arbetet som administratör i receptionen tar du emot och registrerar polisanmälningar, besvarar frågor från allmänheten, tar emot och lämnar ut hittegods och beslag samt hanterar delgivningar. I arbetsuppgifterna ingår även att besvara telefonsamtal och e-post.

Du blir myndighetens ansikte utåt och kan vara besökarens första kontakt med polisen. Du kommer möta människor som har råkat ut för svåra händelser. Våra besökare ska känna sig trygga och väl omhändertagna i kontakten med oss. Du ska kunna informera och vägleda och ge råd på ett enkelt och begripligt sätt. Varje kund ska bemötas objektivt utifrån sitt ärende.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• avslutad och godkänd gymnasieutbildning eller det som myndigheten bedömer som motsvarande
• arbetslivserfarenhet inom service och administration
• god datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration eller annan utbildning som myndigheten bedömer som relevant för arbetet
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom polisen
• erfarenhet från annan statlig verksamhet
• kunskaper inom förvaltningsrätt och/eller inom offentlighets- och sekretesslagstiftning
• ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska, gärna utomnordiskt språk
• B-körkort

Större delen av arbetsdagen sker i frontdesk så vi söker dig som har ett genuint intresse av att dagligen möta människor och som trivs i en roll med många olika kontaktytor. Som representant för Polismyndigheten förväntas du agera professionellt, ha ett gott omdöme och värna om allas lika värde, vilket skall avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande. Det är därför viktigt att du som person är lugn, empatisk och känner dig trygg med att hantera olika situationer som kan uppstå.

Du kommer dagligen att ställas inför händelser och situationer som ställer krav på att du flexibel och har en god förmåga att prioritera. Vissa situationer är pressade och stressade och det krävs att du kan hantera dessa.

Arbetsuppgifterna ställer krav på en god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är en god kollega med förmåga att sprida trivsel och arbetsglädje omkring dig. Du är engagerad och driven och deltar gärna i arbetet med att utveckla metoder och arbetssätt.

Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 20 oktober 2021. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd, kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan senast 20 oktober 2021!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Orvelin Gruppen är ett familjeägt företag som under åren byggt upp många stabila, framgångsrika verksamheter och samarbeten. Vi är omkring 400 anställda och omsätter cirka 1,5 miljarder kronor. Vi är bland annat delägare och grundare av Nordby Shoppingcenter samt ägare till cirka 50 fastigheter. Vi bedriver gränshandel med ett 30-tal butiker inom konfektyr, kosttillskott, tobak och läsk. Bröderna Orvelin har alltid drivits av viljan att fortsätta framåt. Att få saker att växa, att få verksamheter att utvecklas, att ta beslut.




Beskrivning
Till vår reception på vårt huvudkontor i Strömstad söker vi en ny kollega.

Som ansvarig i vår reception kommer du vara företagets ansikte utåt och ha många kontaktytor både internt och externt. Du ger förstklassig support till våra besökare på plats och via telefon. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa övriga kollegor.
I rollen ingår också administrativa arbetsuppgifter, du bistår vår ekonomiavdelning med registrering och kontering av leverantörsfakturor, hanterar utlägg samt viss övrig administration.



Arbetsuppgifter


Ta emot och möta besökare både på plats och via telefon.
Allmänt överseende av konferensrum och reception.
Hantera fastighetsrelaterade ärenden, såsom felanmälan och övrig service för hyresgäster.
Registrering och kontering av leverantörsfakturor
Inköp av kontorsmaterial.
Hantering av inkommande mail och posthantering
Skriva protokoll vid kontorsmöte
I samråd med respektive chef publicera schema för kontoret.




Kvalifikationer
Du tar dig an dina arbetsuppgifter på ett lugnt och systematisk sätt och brinner för god service. Trivs bäst när arbetsdagen innehåller ett antal olika uppgifter. Du sitter som spindel i nätet så rollen kräver hög integritet, engagemang och god kommunikation såväl med interna som externa kontakter. 
Tidigare erfarenhet av receptionsarbete/och eller administration är meriterande men inget krav. Viktigast för oss är att du tar ansvar, är prestigelös och flexibel.
Erfarenhet från digitala verktyg och Microsoft Office paketet är önskvärt.



Villkor
Tjänsten är heltid tillsvidare med start enligt överenskommelse.
Arbetstider är måndag-fredag 8-17.
Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag. Visa mindre