Lediga jobb som Kvalitetssamordnare i Strömstad

Strömstads kommun är en liten och nära organisation där alla är viktiga och arbetar tillsammans för att leverera bästa möjliga service.

Inom Socialförvaltningen arbetar vi tillsammans för att de vi är till för ska ges möjlighet att leva ett bra liv utifrån sina unika förutsättningar. Varje dag skapar vi mening i vardagen, ger stöd där det behövs och tar ansvar för att skapa trygghet och ett gott liv hela livet.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och skapa struktur, kvalitet och bättre förutsättningar för en hållbar arbetsmiljö inom vård och omsorg? Nu söker vi dig som vill forma en helt ny roll hos oss med fokus på att minska sjukfrånvaro och stärka våra enhetschefer i det dagliga arbetet.

Som samordnare blir du en viktig del i vår satsning på att sänka sjukfrånvaron och förbättra arbetsmiljön. I rollen agerar du ett nära stöd till våra enhetschefer, med syftet att frigöra tid och skapa bättre förutsättningar för det förebyggande och rehabiliterande arbetet.

Det här är en satsning vi vill prova och du blir en nyckelperson i att testa, utvärdera och vidareutveckla rollen. Du kommer till en verksamhet där det finns en stark vilja att arbeta smartare och mer hållbart och där din kompetens verkligen kommer att tas till vara. Detta är en projektanställning på minst ett år, där du får möjlighet att forma rollen under resans gång.

Den centrala delen i uppdraget handlar om att avlasta enhetscheferna genom att samordna och hantera administrativa uppgifter kopplade till sjukfrånvaro. Du tar emot sjukanmälningar, ser till att frånvaron registreras korrekt i systemen och att schemat uppdateras utifrån gällande förutsättningar. Det kommer också innebära andra administrativa delar som hantering av till exempel nycklar, taggar och behörigheter som underlättar till bra introduktion för personal. Vi ser också att du kan vara involverad i rekryteringsprocesser.   

I din roll kommer du att ha nära dialog med enhetschefer och bemanningscentralen och agera ett nav i det administrativa arbetet vid frånvarosituationer.

Utöver det löpande arbetet är du också delaktig i att analysera frånvaromönster, identifiera förbättringsområden och bidra till att skapa rutiner som förebygger problem innan de uppstår. Du förväntas kunna förstå schema- och bemanningsplanering med både verksamhetens behov och arbetsmiljö i åtanke. Eftersom rollen är ny, kommer du ha möjlighet att påverka både innehåll och arbetssätt i nära samverkan med enhetschefer, Bemanningscentralen och verksamhetschef.

KVALIFIKATIONER
Du har;

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Erfarenhet av vård- och omsorgsverksamhet. 
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem.
• Erfarenhet av bemannings- och schemaplanering (både operativt och strategiskt).
• Stark administrativ förmåga med ett intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt. 

Meriterande är;

• Erfarenhet av statistik, analys och uppföljning av exempelvis sjukfrånvaro.
• Kunskap i schemaläggningssystem som TimeCare eller motsvarande.
• Rekryteringserfarenhet.
• Arbetat i projekt- eller förändringsledning.

Vi ser att du har erfarenhet från att samverka, stötta och skapa struktur utan att ta över andras ansvar. Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ett intresse för analys och utveckling.

Vi ser gärna att du trivs med att forma och utveckla nya arbetssätt, detta är en roll där du verkligen får vara med och göra skillnad.

Du är en trygg och lyhörd kommunikatör med förmåga att möta människor där de är. Du trivs i dialog med medarbetare och har en naturlig fallenhet för att skapa förståelse och förtroende. Du ser värdet av närvaro, samarbete och god planering och har lätt för att förklara hur varje individs insats påverkar helheten.

Du vågar ta viktiga samtal när det behövs och gör det med respekt, tydlighet och omtanke. Du har även ett öga för helhetsperspektiv och kan på ett engagerande sätt lyfta vikten av bemanning och schemaläggning för att skapa en hållbar arbetsmiljö för alla.

Vi ser framemot din ansökan, välkommen!

ÖVRIGT
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Strömstads kommun är en liten och nära organisation där alla är viktiga och arbetar tillsammans för att leverera bästa möjliga service.

Inom Socialförvaltningen arbetar vi tillsammans för att de vi är till för ska ges möjlighet att leva ett bra liv utifrån sina unika förutsättningar. Varje dag skapar vi mening i vardagen, ger stöd där det behövs och tar ansvar för att skapa trygghet och ett gott liv hela livet.



ARBETSUPPGIFTER
Sök rollen som projektledare för att säkerställa genomförande och kvalité i projektet som ska bidra till våra äldre!

Det är ett flerårigt projekt med målet att få civilsamhället än mer engagerat för Strömstads äldrebefolkning och på så sätt minska ensamhet hos äldre, främja äldres hälsa samt stärka samhällsgemenskapen.

Som projektledare kommer du sammanfattningsvis:
- Kartlägga och förstå behoven och önskemålen hos målgruppen.

- Tydliggöra möjliga delar av civilsamhället som kan vara intresserade av att vara en del av att hålla olika typer av aktiviteter.

- Inventera kommunala lokaler och resurser som kan ställas till förfogande för olika typer av sociala aktiviteter.

- Säkerställa att målgruppen själva ska delta i planeringen av aktuella aktiviteter och aktiviteterna ska innehålla sociala aspekter där de äldre personerna ges förutsättningar att samlas och känna gemenskap.

- Skapa en kommunal digital plattform som knyter samman föreningsliv, resurspersoner i civilsamhället med målgruppen samt med olika kommunala lokaler och resurser.

- Planera för och genomföra studiebesök i annan kommun som redan har verksamheter som matchar projektets profil och där vi kan inhämta tips och erfarenheter.

- Starta upp några mindre aktiviteter för att prova-på med stöd av projektets samordnare.

- Inventera och söka medel för finansiering.

KVALIFIKATIONER
Tidigare yrkeserfarenhet att driva projekt med både genomförandekraft och säkerställande av resultat.

Erfarenhet och intresse inom området för att mer träffsäkert kunna driva projektet framåt.

Du behöver vara flexibel och lätt att anpassa sig till förändrade förutsättningar.

Arbetstiden är huvudsakligen förlagd till dagtid men kvällar och helger kan förekomma. Visa mindre

Strömstads kommun är en liten och nära organisation där alla är viktiga och arbetar tillsammans för att leverera bästa möjliga service.

Miljö- och hälsoskyddsavdelningen är en arbetsplats där vi värdesätter varandra. Våra olika kompetenser, förutsättningar och egenskaper. Den variation som finns på avdelningen är en av våra stora styrkor. En mycket låg personalomsättning är ett kvitto på en arbetsplats i balans. En handfull medarbetare har mer än tio år på avdelningen. Det är inte osannolikt att även DU är kvar om tio år!

ARBETSUPPGIFTER
I miljö- och hälsoskyddsavdelningens myndighetsroll så är det viktigt att vi förmedlar korrekt information på ett lättförståeligt sätt. Det förutsätter att vi har rutiner, mallar och styrdokument som är felfria och framtagna med vår allmänhet i fokus.

Vi har en ambition att arbeta mer proaktivt mot kommunens invånare och verksamheter. Få ut information, ge stöd och vägledning. Det förutsätter att vi har rätt kompetens och resurser för ändamålet.

Det är här DU kommer in i bilden! Vi hoppas att du ska kunna bidra till att den information som vi kommunicerar utåt är lätt att förstå. Oavsett om det gäller information på vår hemsida, i tillsynsprotokoll eller i beslut. Att vi har uppdaterade styrdokument och rutiner. För det krävs fortlöpande dialog och fungerande nätverk med SKR, myndigheter och kommuner. Det kräver lokal, regional och global omvärldsbevakning för att vi ska hinna med i de allt snabbare svängningarna som vår samtid upplever. Det kommer inte bara ge bättre service, utan även göra oss effektivare och öka rättssäkerheten.

Du kommer att vara delaktig i att ta fram och uppdatera avdelningens behovsutredning, tillsyns- och kontrollplaner, mål- och aktivitetsplaner, taxor och faktureringsrutiner. Den ena dagen kommer sällan att vara den andra lik. Det betyder att du kommer ha ett fokus på att planera, organisera och strukturera för att vi ska hålla tidsramar.

KVALIFIKATIONER
• Du har minst en gymnasieexamen.
• Du har minst två års arbetslivserfarenhet från kommunal verksamhet. Gärna som administratör på en miljö- och byggförvaltning eller motsvarande.
• Du har erfarenhet av att arbete med följande program: EDP Vision, Raindance, Artvise, Office 365 inklusive Teams och Adobe Acrobat Pro.
• Du har hög förmåga att i tal och skrift uttrycka dig på svenska.
• Du har B-körkort.

Vi fäster mycket stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du har en positiv inställning och bidrar till det härliga arbetsklimat som vi har på avdelningen.

Centralt i vårt arbete är att möta allmänheten, privatpersoner och företag, i olika situationer. Social kompetens värderas högt. Vår ambition är att hjälpa, inte stjälpa!

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort ansvar. Det förutsätter att du är organiserad, driftig och har hög initiativförmåga. Du behöver kunna arbeta självständigt, samtidigt som du kommer att ha en nära samverkan med chef och kollegor.

Rekrytering sker fortlöpande under rekryteringsprocessen. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Strömstads kommun har ett brett uppdrag att erbjuda kommunal service inom hela vår kommun. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare för vår plats.

Barn- och utbildningsförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla utbildning för barns och elevers personliga och kunskapsmässiga utveckling. Vi arbetar utifrån helhetsidén att lärande och utveckling sker genom trygghet, glädje, lust och engagemang. Vi arbetar tillsammans för att all utbildningsverksamhet ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet.

Strömstad Gymnasium och Vuxenutbildning har ett fantastiskt läge med vackra lokaler och ändamålsenliga klassrum. Skolan är en attraktiv arbetsplats för ca 800 elever och 70 anställda. Vuxenutbildningen erbjuder studier på grundläggande-, samt gymnasial nivå, SFI och en mängd yrkesutbildningar. Skolan är certifierad inom Vård- och omsorgscollege.

På Strömstads vuxenutbildning arbetar vi med Skolverkets specialpedagogiska lyft, tillgänglig lärmiljö och tydliggörande pedagogik, vilket leds av enhetens förstelärare, specialpedagog och rektor.

Strömstads kommun spektakulära läge vid havet, skapar fantastiska förutsättningar till ett högkvalitativt liv, både privat och yrkesmässigt!

ARBETSUPPGIFTER
Nu behöver vi en projektledare som hjälper resten av gänget att genomföra projekt, initiativ och aktiviteter.

Du kommer vara styrgruppens motor och ansvara för kvalitetsutvecklingen på enheten tillsammans med övriga medarbetare. En nyckel i arbetet är samverkan. Att få olika parter och aktörer att agera tillsammans. Din roll är att iscensätta det som planeras i projekten och såklart även komma med egna idéer.

I uppdraget igår att kartlägga utbildningsbehov samt möjliggöra för individer som står utanför arbetslivet, att komma i aktivitet. Därtill genomföra marknadsföringsaktiviteter som leder till ökat intresse av studier, utifrån ett lokalt och regionalt perspektiv.

En del i arbetet är att utveckla arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret och projekt kopplat till detta.

Tjänsten är på 100% med placering på Strömstads vuxenutbildning. B-körkort krävs.


KVALIFIKATIONER
Du behöver ha lätt för att ta initiativ, gilla att tänka nytt och du får energi av att det händer mycket. Du är en nyfiken och engagerad görare. Dessutom behöver du tycka om att ta nya kontakter och har lätt för att få med dig människor. Du behöver vara snabb i tanke och handling och folk omkring dig behöver kunna lita på att du ska göra verkligen blir gjort. Erfarenhet av projektledning, ledningsstöd och marknadsföring är meriterande.

Är du en driven person med stor social förmåga kommer det här uppdraget vara en riktigt rolig och inspirerande utmaning. Ett samhällsviktigt uppdrag som gör nytta och positiv skillnad för många människor.

Känns detta som du, varmt välkommen att söka!

Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas.


ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre