Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Strömstad

Strömstads kommun är en liten och nära organisation där alla är viktiga och arbetar tillsammans för att leverera bästa möjliga service.

Bemanningscentralen ser till att rätt person finns på rätt plats – när det behövs.
Vi matchar timvikarier till kommunens verksamheter inom förskola, skola, kök, städ, äldreomsorg, personlig assistans och LSS. Som vikarie får du möjlighet att prova olika jobb och göra något meningsfullt – men det är också ett uppdrag som kräver ansvar, engagemang och rätt inställning.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Här börjar framtidens bemanning och du kan vara med och forma den!
I en vardag där behoven snabbt förändras krävs mer än traditionell bemanning. Det krävs nytänkande, analys och mod att utveckla smartare arbetssätt. Hos oss på Bemanningscentralen får du vara med i just den resan där schemaläggning inte bara handlar om att fylla pass, utan om att skapa hållbara lösningar för både verksamhet och medarbetare.

En viktig del av rollen är också att dela med dig av din kunskap och skapa trygghet i organisationen. Du håller utbildningar och introduktioner i schemaläggning och fungerar som ett stöd i vardagen genom att ge service via telefon och mejl i våra system. Samtidigt har du en central roll i det operativa flödet där du matchar verksamheternas behov med rätt vikarie och bidrar i rekryteringen av timvikarier alltid med fokus på kvalitet, träffsäkerhet och god service.

I den här rollen får du arbeta i skärningspunkten mellan struktur, utveckling och samarbete. Du är med och driver arbetet framåt genom att inte bara hantera scheman utan också ifrågasätta, analysera och förbättra dem. Genom schemaanalyser identifierar du mönster, ser möjligheter till effektivisering och bidrar till lösningar som skapar bättre balans för både verksamhet och medarbetare.

Du blir en viktig del i utvecklingen av nya arbetssätt där vi tillsammans tänker om kring hur bemanning kan planeras och genomföras på ett smartare sätt. Här finns utrymme att påverka, testa nytt och bidra till långsiktiga förbättringar.

Som ett nära chefsstöd är du också en rådgivande partner i frågor som rör bemanning och schemaläggning. Du hjälper till att skapa trygghet i besluten, guidar i komplexa frågor och bidrar med din kunskap för att hitta lösningar som fungerar i praktiken. Rollen innebär många kontaktytor där din förmåga att samarbeta, kommunicera och skapa förtroende är avgörande.

Här får du en roll där din förmåga att se helheten, driva utveckling och skapa struktur verkligen gör skillnad varje dag!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av planering, schemaläggning och bemanning samt trivs i en roll där struktur och flexibilitet går hand i hand. Du arbetar lösningsorienterat och har ett naturligt driv att få saker att fungera även när förutsättningarna snabbt förändras.

Du har en mycket god systemvana där du smidigt navigerar mellan olika verktyg i din vardag. Samtidigt har du ett intresse för att utveckla arbetssätt och ser möjligheter i hur system och processer kan användas smartare för att förenkla, effektivisera och förbättra schemaläggningen över tid.

Du trivs i en roll där du får samarbeta, stötta och vägleda andra. Att hålla utbildningar, svara på frågor och vara ett stöd till chefer och kollegor är en naturlig del av ditt arbetssätt. Du är trygg, lyhörd och har ett professionellt bemötande i alla dina kontakter.

Vidare uttrycker du dig väl i svenska, både i tal och skrift, då rollen innebär många kontaktytor. Framför allt har du ett genuint intresse för utveckling och förbättringsarbete och drivs av att vara med och skapa lösningar som gör verklig skillnad i verksamheten.

Hos oss får du inte bara ett jobb du får möjlighet att påverka och utveckla hur vi arbetar med bemanning i framtiden. Välkommen till ett starkt team med nära till skratt och en ständig omtanke om varandra samt en roll där din insats verkligen märks.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Strömstads kommun har ett brett uppdrag att erbjuda kommunal service inom hela vår kommun. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare för vår plats.

Socialförvaltningens uppdrag är att möta människors skiftande behov av stödinsatser som krävs för att den enskilde ska klara sin vardag. Förvaltningen ger service och ansvarar för myndighetsutövning rörande barn- och unga, funktionshindrade och äldre. Förvaltningens verksamheter är äldreomsorg, stöd och service samt individ- och familjeomsorg.


Bemanningscentralen är organisatoriskt placerad till Socialförvaltningen men verkar och är en central funktion för hela kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som bemanningsplanerare till Bemanningscentralen. Du kommer ha en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för att vi ska bemanna med rätt person, rätt kompetens på rätt plats och vid rätt tid.

Genom effektiv planering, bemanning och vikariehantering ska vi tillgodose våra invånares behov. I samverkan mellan chef och medarbetare arbetar vi med hälsosamma scheman som främjar rörlighet och samarbete mellan enheter och verksamheter. Vi ska våga förändra för att göra ständiga förbättringar. Du kommer ha en viktig roll i att bidra till vår satsning på att säkerställa hälsosamma scheman.

Vi erbjuder ett självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter med möjlighet att påverka och utveckla vår bemanning. Dina arbetsuppgifter i stort innebär:

• Aktivt arbete med schemaläggning utifrån tidplan och vår bemanningsprocess
• För aktuella verksamheter hantera diffning och schemaläggning centralt i dialog med chef
• Hålla i utbildning och introduktion rörande schemaläggning
• Stödja chefer och medarbetare vid frågor kring schemaläggning
• Fördela resurspass och samverka för att skapa förutsättningar för god samplanering
• Rekrytera timvikarier
• Ge grundläggande introduktion för timvikarier
• Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter


KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasial utbildningsnivå, gärna med administrativ inriktning.
Det är mycket meriterande om du har erfarenhet från strategiskt och operativt arbete med bemanningsfrågor och schemaadministration, gärna inom kommun eller landsting.
Däremot ser vi också att en bakgrund från personal, bemanningsbransch eller logistik skulle kunna vara lika meriterande.
Du har mycket god datorvana och gärna också erfarenhet från bemanningssystem, exempelvis Time Care/Multi Access.

Det är naturligt för dig att ta initiativ och vill driva arbetet i bemanningsfrågor framåt, oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra. Då du i arbetet kommer ha löpande kontakt med bland annat chefer och medarbetare ser vi att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda relationer och professionella nätverk inom organisationen samt att du har en god kommunikativ förmåga. Detta ställer även krav på god pedagogisk förmåga och social kompetens. Du har en god analytisk förmåga och kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i problem, samt föreslå möjliga lösningar för att utveckla vår verksamhet.

I din roll som stödfunktion ser du vikten av att ge god service och du har viljan och förmågan att hjälpa andra.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre